Sekarang ni orang gomen sibuk dengan KPI dan KRA ek? Bukan ke dah lama makhluk KPI dan KRA ni wujud? Anyways, eloklah juga tu. Makhluk apa KPI dan KRA ni ek? KPI ialah Key Performance Indicator. Ikut petua Tukar Tiub, nak senang sebut – ‘KOPI’… hehehehe… Dan KRA ialah Key Result (atau sesetengah sebut Responsibility) Area. Nak senang sebut – errr… hmmm… ‘KERA’? Eheks… aiyaaarrrkkk…!
Yang aku faham gini—
KRA menilai results dari hasil kerja utama. Tak ada kena mengena dengan cara. Dengan erti kata lain, dalam KRA kita tetapkan result dulu berserta tempoh masa results tu perlu dicapai. Kalau hasilnya menepati spesifikasi results dalam tempoh masa yang ditetapkan, maka KRA tu tercapai le. Misalnya, seorang pekerja kaunter Jabatan Pengangkutan Jalan sepatutnya boleh menyerahkan lesen memandu yang diperbaharui dalam tempoh lima minit. Straight forward.
KPI pula lebih kompleks daripada KRA. Pendekatan pun ada berbagai-bagai, misalnya menggunakan Balanced Scorecard. KPI menilai performance dari semua segi yang membolehkan organisasi tu mendapat faedah dari pelbagai sudut – keuntungan monetary, customer satisfaction, proses, prosedur dan pentadbiran yang cekap, peningkatan kemahiran dan pembaharuan. Misalnya, macam pekerja kaunter JPJ tadi tu. KRA untuk proses pembaharuan lesen memandu ialah lima minit. Tu aja. Tapi dari segi KPI, kejayaan memproses sehingga menyerahkan lesen memandu yang baru kepada pakcik rakyat jelata dalam masa lima minit tu mesti dinilai supaya boleh ke—
- menjimatkan kos JPJ (masa, manpower, utilities, bla bla bla…)
- menjadikan pakcik rakyat jelata tu tersenyum puas hati (sebab kos pakcik tu pun kurang, tak kena herdik, dilayan sopan, pekerja kaunter tu berusaha sungguh-sungguh nak membantu, tak buang masa dia beratur, tak perlu duduk atas kerusi menunggu yang senget sebelah menunggu roboh, tak perlu mengharungi trafik jem atau kesusahan nak cari parking, tak susah-susah nak mencari blok pejabat yang betul atau kaunter yang betul, pakcik tu cuma perlu datang berlenggang bawa lesen dan tak perlu bawa apa-apa dokumen lain, bla bla bla… eh… macam-macamlah!)
- memendekkan proses lima minit tu kepada tiga minit (sebab bilangan borang nak perbaharui lesen boleh dikurangkan daripada dua puluh keping kepada dua keping, sebab mesin laminating tu boleh ditukar kepada mesin cetakan kad yang lebih pantas, sebab satu pekerja kaunter boleh melayan seratus dan bukan sepuluh orang sahaja dalam tempoh lapan jam, bla bla bla…)
- menghasilkan cadangan-cadangan baru daripada pekerja kaunter yang setiap hari dok buat kerja tu (sebab dia lebih tahu kat mana boleh improve, kemahiran apa yang diperlu tambahkan, pengetahuan apa yang patut semua pekerja kaunter ada seperti boleh berbahasa Melayu, Inggeris, Kantonis dan Tamil dengan fasih, kad jenis apa yang patut digunakan menggantikan manila kad yang laminated macam sekarang, sebab papan tanda dan sign board menunjukkan arah blok pejabat dan kaunter yang betul tu jelas dan tak mengelirukan, sebab akses ke kautner tu mudah walaupun untuk pakcik tu atau Fafau yang sakit kaki terhencut-hencut, bla bla bla…)
Fuhhh…! Teruk juga KPI ni ek? Betul ke pemahaman aku tu? Entah le…
Apa-apa hal pun, KERA ke, KOPI ke, sekiranya ia berkaitan dengan perkhidmatan gomen, maka semua tu tak bermakna kalau rakyat jelata, pakcik, makcik yang berurusan dengan gomen tak diambil kira penilaiannya. Biar pengguna khidmat gomen ni – rakyat jelata – yang jadi appraisor. Bukan ke? Ke?